Jak tworzyć i zarządzać grupami magazynowymi (Storage Groups) oraz bazami danych skrzynek pocztowych (Mailbox Database)

Grupy magazynowe (Storage Groups) zawierają w sobie bazy danych skrzynek pocztowych oraz bazy danych folderów publicznych. Bazy danych skrzynek zawierają skrzynki pocztowe użytkowników, bazy folderów publicznych zawierają natomiast zawartość folderów publicznych. Bazy danych folderów publicznych są potrzebne, jeśli używany jest Outlook 2003 (lub starszego). W logach transakcyjnych baz danych zawarte są wszystkie zmiany danych w bazach danych skrzynek pocztowych (wysłane i odebrane wiadomości e-mailowe). 
Podczas instalacji serwera Exchange zostaje zainstalowana domyślna grupa magazynowa First Storage Group, w której tworzymy skrzynki pocztowe. Pliki stworzone w obrębie grupy magazynowej to:

• Plik.edb – plik bazy danych, w którym znajduje się zawartość skrzynek pocztowych i folderów publicznych,
• Tmp.edb – tymczasowe miejsce przetwarzania transakcji,
• Prefix.log – aktualny log transakcyjny (maksymalnie o wielkości 1 MB, po zbliżeniu się do tego rozmiaru tworzy się następny log),
• Prefixres0001.jrs – rezerwowe logi transakcyjne (używane są tylko, gdy brakuje miejsca na dysku do zapisania logu transakcyjnego),
• Prefix.chk – plik punktu kontrolnego.

Tworzenie nowej grupy magazynowej

Aby utworzyć nową grupę magazynową , otwieramy Exchange Management Console i przechodzimy do węzła Server Configuration | Mailbox| New Storage Group.

Na pierwszej stronie kreatora w pozycji Server Name widzimy nazwę serwera Exchange, poniżej w Storage group name wpisujemy nazwę naszej grupy magazynowej. Domyślne ścieżki do plików logu i plików systemowych to C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\Mailbox\Nazwa_nowej_grupy, ale klikając przyciski Browse, możemy je zmienić.

Jeśli chcemy włączyć replikację grup magazynowych (LCR – Local Continuous Replication), zaznaczamy Enable local continuous replication for this storage group. Następnie wciskamy przycisk New i nowa grupa zostaje stworzona.

Klikając dwa razy lewym przyciskiem myszy na nowo utworzonej grupie magazynowej (bądź prawym przyciskiem i wybierając właściwości), możemy sprawdzić ścieżki logów oraz plików systemowych, prefix logów czy daty ostatniej modyfikacji.

Ponadto, zaznaczając Enable circular jogging, włączamy rejestrowanie cykliczne. Włączenie rejestrowania cyklicznego pozwala na zmniejszenie przestrzeni dyskowej zajmowanej przez logi poprzez nadpisywanie starych transakcji. Jeśli jednak włączyliśmy replikację LCR podczas tworzenia grupy magazynowej, nie będziemy mieli możliwości włączenia rejestrowania cyklicznego.